آیا با epm برای کنترل پروژه و کارایی های آن آشنایی دارید؟!!

[news 10]

EPM چیست؟

سیستم یکپارچه کنترل پروژه و مدیریت مستندات الکترونیکی تحت شبکه .

امکاناتی که این سیستم در اختیار کاربران قرار می دهد.

Change password : امکان تغییر Password برای خود کاربر

Reminder : امکان تنظیم Reminder برای موارد مختلف شخصی و همچنین موارد دیگر به این صورت که کاربر با توجه به مواردی که تنظیم می نماید یک، Email در هنگام بروز تغییر برای وی ارسال خواهد شد. به طور مثال اگر زمان انجام فعالیت به پایان برسد یک روز قبل برای User یک Email می آید که این موضوع ( پایان وقت انجام فعالیت ) در آن قید شده است.

Go Offline : این گزینه زمانی مفید است که کاربر امکان دسترسی به Server را نداشته باشد. برای این منظور تنظیم های این قسمت را فعال می نماید. که بدین ترتیب یک کپی از تمامی موارد server در اختیار او قرار می گیرد تا زمانی که امکان دسترسی به Server را ندارد، بتواند به راحتی حتی به وسیله Internet Explorer به اطلاعات Server دسترسی پیدا کند.

Work With Outlook : این گزینه امکان DownLoad و نصب Outlook را برای سرویس Email کاربر ایجاد می نماید. یکی از امکانات Outlook دسترسی به Time Sheet به صورت Offline می باشد.

Update : امکان بروزرسانی و طراحی اینترفیس فعالیت ها و تغییراتی که کاربران اعلام نموده اند تا در پروژه اعمال شود.

Tasks : فعالیت های مربوط به این User را در این قسمت مشاهده خواهید نمود.

از امکانات ارایه شده به توضیح دو مورد از امکاناتی که اهمیت بیشتری دارد می پردازیم:

استفاده از Reminder

کاربران می توانند از سیستم Reminder به وسیله Email استفاده نمایند؛ به این معنی که در هنگام بروز هر یک از تغییراتی که می خواهیم به ما هشدار داده شود یک Email برای User فرستاده خواهد شد.

تغییراتی که می توان برای آنها Reminder تنظیم نمود :

1. Publish کردن همه اطلاعات پروژه

2. تخصیص منابع

3. Publish کردن تغییرات جدید پروژه

4. تغییر درصد پیشرفت فعالیت

5. ایجاد فعالیت جدید در پروژه

6. هنگامی که گزارش به دست کاربر می رسد

7. هنگام پاسخ گویی به گزارش ها

8. وقتی Issue جدید باز می شود

9. وقتی Risk جدید تعریف می شود

10. Issue تخصیص داده شده

11. Issue تغییر می کند

12. تغییر در ورژن پرونده ها

13. گرفتن لیست وظایف

14. برای اطلاع از تاریخ شروع و پایان فعالیت ها در پروژه

15. ایجاد و یا تغییر در پرونده ها

Reminder ها به صورت زمانی نیز عمل می کنند. شما می توانید تنظیم کنید که وقتی یک منبع فعالیت را به پایان رساندید، برای شما یک Email برسد.

دو نوع Alert وجود دارد که به صورت سیستم Email به شما گزارش می شود:

1. هشدارهایی که در مورد وظایف و گزارشات مربوط به شما، برایتان ارسال می شود.

2. هشدارهایی که در مورد وظایف وگزارشات منابع پروژه، برای ما ارسال خواهد شد.